Analisis Rencana Strategis UNJ

oleh Desi Rahmawati
Program Studi Manajemen Pendidikan UNJ

Perencanaan strategis begitu penting untuk diperhatikan. Dengan melakukan perencanaan strategis, setiap organisasi dapat melihat dengan jelas berbagai tujuan yang ingin dicapai. Perencanaan strategis juga dapat mengupayakan pencapaian hasil yang lebih luas dan lebih baik dengan berbagai keterbatasan yang dihadapi.

Setiap perencanaan strategis harus dapat melukiskan kondisi yang ada sekarang, tujuan yang ingin dicapai, dan bagaimana cara mencapai tujuan itu. Maka dari itu untuk menyusun perencanaan strategis diperlukan pemahaman yang jelas dan mendalam tentang misi dan mandat yang diemban, kondisi lingkungan internal baik kekuatan maupun kelemahannya serta kondisi lingkungan eksternal baik berupa tantangan maupun kesempatan.

UNJ merupakan satu-satunya universitas Negeri yang ada di Jakarta yang memiliki lokasi yang cukup strategis. UNJ ini merupakan hasil metamorfosa dari Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IKIP) yang berubah menjadi Universitas Negeri Jakarta pada 4 Agustus 1999. Sebagai konsekuensi dari perubahan tersebut, maka UNJ pun harus siap menyongsong masa depan yang penuh tantangan, untuk itulah diperlukan perencanaan strategis.

Pada kesempatan ini, penulis mencoba menganalisis perencanaan strategis Universitas Negeri Jakarta tahun 2006-2017. (Renstra UNJ untuk jangka waktu 12 tahun). Yang menjadi fokus analisis yakni melihat kesesuaian visi, misi dan strategi pengembangan universitas.

B. PEMBAHASAN

Visi UNJ:
Menjadi universitas yang memiliki keunggulan kompetitif dalam membangun masyarakat Indonesia yang maju, demokratis dan sejahtera berdasarkan pancasila di era globalisasi.

Teori:
Dalam merumuskan Visi, ada beberapa kriteria yang harus dipenuhi, diantaranya:
1. Menjelaskan rupa dari suatu organisasi kalau ia berjalan baik.
2. Menggambarkan masa depan yang lebih baik, memberi harapan dan mimpi, dan menggambarkan hasil-hasil yang memuaskan.
3. Mampu mengundang, memanggil, dan menyerukan kepada orang untuk beramai-ramai memasuki masa depan
4. Sangat diperlukan dan memberi kepuasan
5. Hidup, menantang, menghargai prestasi masa lampau, dan sebagai pengantar ke masa depan

Analisis:
Berdasarkan criteria visi yang efektif, Visi UNJ tampak menantang dan menggambarkan masa depan yang lebih baik. Akan tetapi kurang spesifik, keunggulan kompetitif yang dimaksud dalam bidang apa dan belum dapat menjelaskan rupa organisasi jika berhasil. Karena makna maju, demokratis dan sejahtera masih sangat abstrak dan sulit mengukurnya.

Misi UNJ:
1. Mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni yang dapat meningkatkan kualitas hidup manusia dan lingkungan.
2. Menyiapkan tenaga akademik dan/atau professional yang bermutu, bertanggung jawab dan mandiri di bidang pendidikan dan nonkependidikan guna menghadapi berbagai tantangan di masa depan.
3. Mengembangkan ilmu dan praksis kependidikan dalam rangka mempercepat pencapaian pembangunan pendidikan nasional
4. Mengembangkan berbagai bentuk pengabdian kepada masyarakat di bidang ilmu, teknologi, dan seni yang berdaya guna dan berhasil guna.
5. Menciptakan budaya akademik yang kondusif bagi pemberdayaan semua potensi kemanusiaan yang optimal dan terintegrasi secara berkesinambungan.
6. Memfungsikan dirinya selaku universitas yang mampu menerapkan prinsip-prinsip entrepreneurship dalam kinerjanya secara berkesinambungan.

Teori:
Misi yang efektif harus memuat beberapa hal berikut:
1. Menunjukkan secara jelas mengenai apa yang hendak dicapai oleh organisasi dan bidang kegiatan utama dari organisasi yang bersangkutan
2. Secara eksplisit mengandung apa yang harus dilakukan untuk mencapainya
3. Mengundang partisipasi masyarakat luas terhadap perkembangan bidang utama yang digeluti organisasi.
4. Digunakan sebagai budaya kerja dalam pengambilan keputusan dan pelaksanaan kegiatan misi dalam rangka mencapai visi
5. Bersifat mengikat

Analisis:
Jika dianalisis, misi yang telah dibuat UNJ sudah sesuai dengan visi, menjadi universitas yang unggul, maka didalam misi dijabarkan dengan cara mengembangkan IPTEKS, menyiapkan SDM yang professional, menciptakan budaya yang kondusif, karena UNJ juga menyiapkan calon-calon pendidik, maka di dalam misinya dicantumkan juga mengembangka ilmu dan praksis kependidikan.

Strategi Pengembangan:
1. Untuk dapat berkembang dan memperoleh dukungan masyarakat, UNJ membangun citranya sebagai universitas berkualitas tinggi dan berperan penting dalam pemecahan masalah yang ada di masyarakat. Untuk itu, semua aktivitas berorientasi pada keunggulan yang menjamin citra lembaga di mata masyarakat.
2. Pengembangan universitas dilakukan secara sistemik, berkelanjutan, dan saling terkait satu dengan yang lain.
3. UNJ dikembangkan berdasarkan kemandirian dengan semangat wirausaha untuk memenuhi kebutuhan internal dan masyarakat luas.
4. Strategi pengembangan universitas secara legal diarahkan untuk menjadi universitas berbadan hukum pendidikan (BHP) segera setelah pemberlakuan undang-undang tentang BHP. Bentuk dan rumusan BHP difokuskan pada penyelenggaraan otonomi kampus tanpa mengurangi tanggungjawab pemerintah dalam pembiayaan pendidikan tinggi.
5. UNJ dirancang sebagai perguruan tinggi yang mendukung penyelenggaraan pendidikan untuk semua. Oleh karena itu, UNJ memberikan akses untuk pendidikan lanjut bagi masyarakat luas dan yang kurang beruntung sebagai salah satu upaya untuk mewujudkan masyarakat belajar.
6. Tridharma perguruan tinggi diselenggarakan dengan mengutamakan pengembangan, pembentukan, penemuan, dan penerapan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni.
7. Penyelenggaraan program akademik UNJ ditujukan untuk menghasilkan intelektual dan professional yang memilliki kematangan emosional, social dan spiritual serta keterampilan hidup yang amat diperlukan dalam kehidupan bermasyarakat.
8. Penyelenggaraan program universitas didasarkan pada komitmen dan rasa tanggung jawab untuk membangun bangsa yang bermartabat, memiliki harga diri dan kemauan untuk selalu berdiri sejajar dengan bangsa lain serta menjadi pemimpin yang bijak dalam lingkungannya.

Teori:
Dalam membuat strategi, ada empat hal yang perlu diperhatikan, yaitu: apa yang akan dilakukan, mengapa melakukan itu, siapa yang bertanggung jawab, berapa banyak biaya yang dikeluarkan, berapa lama waktu yang dibutuhkan, dan hasil apa yang diperoleh dari strategi itu.

Analisis:
Berdasarkan criteria strategi yang telah dikemukakan di atas, maka strategi yang dtelah dibuat UNJ sudah memenuhi criteria “apa yang akan dilakukan”, yakni dengan membangun citra sebagai universitas yang berkualitas dan mampu memecahkan persoalan di masyarakat dan dengan menyelenggarakan pendidikan untuk semua. Akan tetapi dalam strategi yang dibuat belum menjawab siapa yang bertanggung jawab, berapa biaya yang dibutuhkan, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan. Jawaban mengenai berapa biaya yang dibutuhkan, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan terjabarkan dalam program dan indicator keberhasilan.

Kesimpulan

Dari hasil analisis, dapat disimpulkan bahwa dalam pembuatan visi, UNJ telah memenuhi criteria visi yang efektif, yakni telah menggambarkan masa depan. Akan tetapi kurang spesifik, dan belum dapat menjelaskan rupa organisasi jika berhasil. Dalam pembuatan misi, misi yang telah dibuat UNJ sudah sesuai dengan visi, di dalam misi dijabarkan untuk mencapai visi dilakukan dengan cara mengembangkan IPTEKS, menyiapkan SDM yang professional, menciptakan budaya yang kondusif, karena UNJ juga menyiapkan calon-calon pendidik, maka di dalam misinya dicantumkan juga mengembangka ilmu dan praksis kependidikan. Dalam pembuatan strategi, hanya telah menjawab ‘apa yang harus dilakukan’, hanya saja belum menjawab siapa yang bertanggung jawab, berapa biaya yang dibutuhkan, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan.

Rekomendasi
Beberapa rekomendasi yang dapat diberikan:
a. Visi yang dibuat hendaknya lebih terukur dan dapat menggugah orang untuk terlibat menggapai visi yang telah dirumuskan.
b. Misi merupakan jabaran dari visi yang lebih spesifik, maka dari itu misi yang dibuat hendaknya secara eksplisit menjelaskan apa yang harus dilakukan untuk mencapainya.
c. Stategi yang telah dibuat, sudah cukup baik. Akan tetapi hendaknya di samping mengemukakan apa yang akan dilakukan, juga didalamnya memuat siapa yang bertanggung jawab, berapa biaya yang dibutuhkan , dan berapa waktu yang dibutuhkan.

Analisis Rencana Strategis UNJ

0 comments:

Post a Comment

Pesan Sponsor

arsip

artikel yang dibagikan

bidang ilmu

kotak bicara

my Follower

Count Visitor